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**有限公司成立10周年庆典策划方案

2014/3/24 10:12:27      点击:

**有限公司成立10周年
庆典策划方案

 

 

 

 

 

 

 

2012-3-16

 

录:

  1. 活动要素
  2. 活动主题思路
  3. 活动目的
  4. 活动方案内容
  5. 方案构思
  6. 预期效果
  7. 物料设计清单及要求
  8. 会场布置
  9. 庆典活动流程
  10. 活动费用预算
  11. 嘉宾邀请
  12. 活动参与人员

五、活动组织人员分工表

 

 

 

 

一、活动要素
活动主题:**有限公司十周年庆典感恩回馈活动
活动时间:2012-5-18
活动地点:焦作市博爱县**厂区

二、主题思路
依据答谢老客户,营销新客户,见证**发展壮大历程这一特性,庆典活动将围绕以下思路进行:

  1. 通过一系列宣传,为十周年庆活动制造氛围。
  2. 以十周年庆为活动由头进行品牌宣传和网络推广。
  3. 通过**发展历程展示,体现公司发展实力和未来趋势,让员工和合作伙伴对公司发展更有信心。
  4. 通过活动造势宣传,在消费者群体中赢得口碑。
  5. 借助活动感谢一直支持、关注我们政商界领导、合作伙伴和社会各界人士。

三、活动目的
1、通过本次活动大力推广**牛肉公司的社会责任感,建立品牌美誉度。
2、通过本次活动中**发展历程展示,让社会各界人士共同见证**实力和对未来发展充满信心。
3、通过活动弘扬公司“孝行天下”企业文化,展现公司团队拼博氛围。
4、让与会者参与活动的各个环节,充分了解**,见证**严把质量关的生产、经营理念。

  1. 方案内容

 

1、方案构思
(1) 宣传造势:以网络媒体为主,终端店面门头悬挂条幅,辅助宣传,将门头转化成宣传阵地,再配合媒体宣传造势;
(2) **文化长廊:分为**历程、**实力、**未来、**文化四个篇章,让公司员工、政商界群体、新闻媒体、消费者等社会各界人士见证**发展轨迹同时对**充满信心;
(3)**感恩:文艺演出、答谢宴会、礼品馈赠;全省各门店开展“**有限公司十周年庆感恩回馈大型促销活动”。

2、预期效果
通过事件营销宣传,扩大公司产品知名度;聚揽活动当天人气,拍摄庆典活动场景为后期宣传提供材料;社会各界人士共同见证**实力和产品清真特色,树立**产品安全、营养、放心特点;门店促销提高月度销量。

3、物料设计清单及要求
整编梳理公司信息,设计所需图片和相关文字材料,对接设计公司进行设计审稿。具体设计项目和相关要求如下:


十周年庆典物料设计要求一览表

物料用途

设计项目

数量

设计说明

厂区布置物料

厂区门口布置

拱门条幅

1条

 “热烈祝贺**牛肉股份有限公司十周庆典隆重举行”

气柱条幅

2条

“ 百年**,兴农业强民”;“ 创中国清真牛肉第一品牌”

**文化长廊   (易拉宝)

**历程

实际情况定(约3个)

十年大事记,图文结合

**荣誉

1个

所有企业荣誉证书和获得日期

**未来

1个

厂区规划图

**文化

2个

企业文化1个,弟子规内容和员工学习场景1个

**产品

2个

产品分割图1个,袋装产品和礼盒产品1-2个

办公楼布置

条幅

实际情况定

***(相关单位)贺**十周庆***为主题

导视指引

办公楼导视

实际情况定

实际情况定

会议厅导视

实际情况定

**十周年庆典在##举行

签到本

5本

购买专用签到册、便于存档

会场楼层导视

实际情况定

“参加**十周庆请上*楼”电梯或步梯

会场氛围

背景版

1块

简单、大气、标准色应用“热烈祝贺**牛肉股份有限公司十周庆典隆重举行”

台花

4个

鲜花、会场情况而定

 

展板

5块

企业文化、企业广告语、欢迎语

门店

门头

条幅

营运部结合

“**公司十周年庆典感恩回馈大型促销活动指定店”

促销海报

促销海报

营运部结合

公司十周年庆典感恩回馈,针对**商品促销

庆典物料

嘉宾

邀请函

200个

标准VI应用

厂庆画册

300本

现有企业画册

厂庆手提袋

300个

标准VI应用

厂庆活动议程

200份

A4幅面,双面,彩色数码印刷

注:1、尺寸由行政办公室依实际情况统计。2、所有物料和设计品由采购部统一按排制作

4、会场布置
(1)厂门口:拱门一个,气柱两个
(2)门口红地毯,尺寸以入厂门口到办公楼实际情况衡量。
(3)礼炮8门,寓意财源广进
(4)办公楼垂挂祝贺条幅和欢迎条幅约20条。
(5)**文化长廊(**历程、**实力、**未来、**文化)
(视天气情况和会场大小决定,文化长廊设在室外或室内)
(6)入口至活动会议室导视指引、会场楼层导视,签到处、活动地、就餐地点导视
(7)签到处也可设置在会议室入口,或一楼办公大厅。
① 签到处背景:易拉宝 “签到处。”
② 答到台,台花,购买专用签到册、油性笔,活动结束后存档保留。
③ 两名礼仪定点服务、接待、指引参会人员,礼仪身穿旗袍、淡妆。
(8)会场内布置:
a. 主背景:“纯净、大气”,公司VI标准应用“**有限公司十周年庆典活动隆重召开!”
b. 舞台、灯光、音响
c. 会场内装饰:以KT版的形式粘贴在墙上,美观且利于后期拆除。
5、庆典活动流程
8:00           活动现场一切准备就绪,进行最后一次检查(红地毯、会场背景版、拱门、气柱、礼仪、礼炮、人员到岗等)。
8:00—9:00    嘉宾签到领取礼品袋,由礼仪引导参观文化长廊后进入会议室落座,礼仪应身穿旗袍,披绶带“百年**,兴农强民”,礼仪讲解**发展史和**文化。
9:18          主持人宣布,庆典活动正式开始,礼炮响起。
9:20—9:25    主持人宣布,全体员工整理队形,和参会人员一起共唱《**之歌》
9:25—9:30    主持人介绍与会嘉宾
9:30—9:50    董事长致辞
9:50—10:00   邀请**领导致贺辞
10:00—11:30  文艺演出(专业演出团队,二级演员)
10:40—10:50  主持人宣布抽奖(待定)
12:00          主持人宣布活动结束,并说明嘉宾宴会地点及到达方式。

签到礼品袋:**手提袋、**企业手册、会议流程单。
会后礼品:凭邀请函可领取(**牛肉一箱)。
媒体礼金:媒体人员除常规礼品外附红包礼金1000元/人。

  1. 活动费用预算

采购类和租凭类费用

物品名称

数量

单价

合计(元)

备注

拱门租凭

1个

300元/个/天

300

 

气柱租凭

2个

150元/个/天

300

 

礼炮租凭

8门

150元/门/天

1200

 

红地毯

100米

10元/米

1000

 

台花

4个

200元/块

800

 

礼仪

15人

0

0

公司内部挑选

礼仪服装租凭

10套

50元/套

500

 

绶带制作

10条

20元/条

200

 

胸花

40个

5元/个

200

 

音响

0

0

0

公司设备

宴会

10桌

1000元/桌

10000

 

演员费

团队

20000元

20000

来回接送

主持人

2人

1000元/人/场

2000

来回接送

摄像/拍照

0

0

0

公司人员

合计

36500

 

 

设计类费用

物料编号

项目用途

项目名称

数量

单价

合计(元)

备注

1

厂区门口布置

拱门条幅

1条,10米

7元/米

70

 

2

气柱条幅

2条.10米

140

 

3

**文化长廊   (易拉宝)

**历程

实际情况定(约3块)

90元/个

270

 

4

**荣誉

1个

90

 

5

**未来

1个

90

 

6

**文化

2个

90

 

7

**产品

2个

180

 

8

办公楼布置

条幅

实际情况定(20条,10米/条)

7元/米

1400

 

9

导视指引

办公楼导视

实际情况定(KT版)

35元/平方

150

 

10

会议厅导视

实际情况定

35元/平方

100

 

11

签到册

5本

40元/本

200

 

12

会场楼层导视

实际情况定(KT版)

35元/平方

150

 

13

会场氛围

背景版

1块(约30平方米)

25元/平方

750

 

 

装饰用展板

约5块

35元/平方

400

 

16

门头

条幅

营运部结合(50家+50液晶)

7元/米

7000

 

17

促销海报

促销海报

营运部结合(200张)

4元/张

800

 

18

嘉宾

邀请函

300个

4元/个

1200

 

19

厂庆画册

300本

0

0

用公司已有画册

20

厂庆手提袋

1000个

5元/个

5000

 

21

厂庆活动议程

200份

3元/份

600

A4幅面,双面,彩色数码印刷

合计

18680

 

 

 

礼品类费用

物品名称

数量

单价

合计(元)

备注

牛肉礼盒(300克*6)

200箱

279元/盒

55800

以实到场人数为准

媒体红包

20人

1000元/人

20000

 

合计

75800

 

费用预算合计:(1)采购类和租凭灯费用:36500元
(2)物料设计制作费用:18680元
(3) 礼品类费用: 75800元
(4) 不可控费用:2000元           合计:132980
7、嘉宾邀请](由公司领导负责出面)  
嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀请有知名度人士出席,制造新闻效应,提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。
嘉宾邀请范围:
A、 政府领导
B、新闻媒体
C、合作伙伴
8、活动参与人员
(1)活动组织策划人员
(2)布场工程人员
(3)专业主持人
(4)礼仪小姐从公司员工中挑选
(5)工作人员
(6)到场嘉宾
(7)公司全体员工,特殊情况需留岗人员除外。
五、十周年庆活动组织人员分工明细表


十周年庆活动组织人员分工明细表

编号

进程

工作项目

项目明细

工作要求

负责人

1

物料筹备

会务总监

现场协调、督促、人员调度、工作把关。

熟悉公司,熟知活动流程

 

2

会议用品设计

依照《十周年庆典物料设计要求一览表》,拟定工作进程,经由会务总监认同后执行。

保质、保量、保时完成工作任务

 

3

会议用品采购

参照活动方案拟定《十周年庆典物料采购清单》。

 

4

人员筹备

嘉宾邀请

发送请柬到嘉宾手中,并及时提醒会议按排,保证嘉宾庆典当时准时到场。

嘉宾准时到达现场

 

5

媒体邀请

发送请柬到新闻媒体人手中,及时提醒,保证其准时、准点到达现场,并对其发放红包。

 

6

礼仪选拔培训

挑选员工中形象好、气质佳者为礼仪人员,15名,并培训接待事宜,监管调度活动接待工作。

做好嘉宾接待工作

 

7

合作伙伴邀请

拟定被邀名单,组织人员发放请柬,保证合作伙伴准时到达活动现场。

嘉宾准时到达现场

 

8

主持人选聘

选定谈妥主持人,并提前沟通会议流程,监管主持台词。

 

9

文字材料筹备

买总发言稿

会议前三天给到买总。

沟通致意见一致

 

10

新闻媒体稿

配合媒体新闻报道、公司网络宣传等书写宣传材料。

准时、保量、配合宣传

 

11

主持人串台词

会议开始前三天给到会务总监。

沟通致意见一致

 

12

活动日工作安排

布场人员对接

谈妥布场工程人员、协助施工、检验质量、维护活动当天所有设备正常工作。

按时交工,责检验达标

 

13

礼仪接待

负责按排礼仪在厂门口接待到场嘉宾,引导至签到处。

流程清晰、不冷落一个

 

14

嘉宾签到

两名礼仪定点服务(嘉宾签到--领取资料袋—告知会后凭请柬领取礼品)。

不漏签、不重签

 

15

嘉宾指引

2人在签到处等待,负责嘉宾指引工作(参观文化长廊、到达会议室、落座)。

以客户意愿为主

 

16

会场服务

5人负责会场内嘉宾服务和茶水工作。

确定组长及成员

 

17

演艺公司对接

谈妥演艺工作、沟通节目单,负责演员整体调度、会后用餐、接送工作。

全程跟踪服务

 

18

会后礼品

提前与领导、生产部协商礼品数量、提前筹备、对接签到处礼仪、发放礼品,登记备案。

不漏发一位嘉宾

 

19

答谢宴会

宴会预定、菜品选择、安排礼仪接待等全程协调。

全程跟踪服务

 

20

司机

随时待岗,服从会务总监工作调度。

高效、安全

 

21

拍照、摄像

全部跟踪、会后剪辑给到行政办公室和营销策划部

图片清晰有代表性

 

注:未尽事宜,以实际情况而补充