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**楼盘开盘活动方案

2014/3/24 11:13:28      点击:

序言

前言:一切为了更好的服务与合作,一切为了销售!
·服务客户××地产开发有限公司
·服务产品:××项目
·开盘时间:  年  月  日
·推广主题:开盘·解筹
·推广目的:通过开盘·解筹活动,达到宣传、推广服务产品的目的,增加活动催生的机会及期许达到的效果。
·活动场地:××项目售楼部或现场会所
·参加人数:预计×××位
·主办单位:××地产开发有限公司
·协办单位:
·策划执行:**
·方案提供:**××项目策划组

活动前                
一、.综述
·    年  月  日,××地产的××项目举行盛大开盘·解筹
·我司项目策划组先后与贵司相关负责人、就本案开盘·解筹活动事宜共同协商探讨,以期更好的宣扬
本案的××××宗旨,着力营造优雅、愉悦 、感恩、了解、开放、 互动的主题思想,推动本案的开盘·解筹  。
·本案【开盘·解筹】盛典是面向政府、社会、客户、传媒的,一次适时的、良好的形象宣传机会,是树立××地产的
整体形象的良好契机,同时,为本案的销售夯实基础及形成口碑。

二.企业目标
·通过本案开盘活动,树立良好的本案形象,提升本案口碑,进而达成销售目标。
·增进与目标客户的交流及沟通,树立目标客户心目中的企业形象及本案的正面形象。
·在较小的投入下,利用开盘的时机与目标客户的口碑传颂,进一步培育潜在客户市场,谋求本案的销售达成,进而达到收益增长。

三.活动目的
·通过活动,让甲方更清楚地看到**人服务理念的贯彻和精益求精的工作风范,达到专业值得信赖的目的
·通过缜密细致的活动安排,加深客户对产品的认可度,争取达到高解筹认购率
·检验价格水平是否合适,检测前期项目营销推广思路,反馈销售卖点,确定与调整下一步营销方案
·借助开盘·解筹活动推广项目形象,提高企业口牌,达到双赢

四.相关支持
礼品、奖品赞助;相关品牌支持;媒体支持;协办单位支持

五.前期准备                    
项目策划组针对项目开盘·解筹活动提出方案与甲方共同探讨,推动执行。

六.审批流程 
                                 

   

 

七.执行流程□活动费用预算

编号

项目

费用

总计

备注

1

礼仪庆公司(依服务内容对方报价)

计费标准见合同

2

主持人费

自备免费,外请付费

3

贵宾费

                    元/人
(共×人)

请政府领导等

4

记者红包

元/人
(共×人)

 

现场报采访等

5

电台摄影人员费

                  元/人
(共×人)

 

现场报摄像等

6

酒塔及工费

元/人         元/酒塔

 

外请宾馆服务

7

水饮、冷餐费用

 

 

或自买或外请

8

晚宴

                 元/桌

 

庆祝、酬谢

9

盆栽绿植费

 

 

植物租赁

10

广告费

 

 

播出与刊登费

11

礼品

元/人/个

 

赠送

12

奖品费

一等奖     元/人/个
二等奖     元/人/个
三等奖     元/人/个

 

抽奖

13

印刷品

 

 

请柬,宣传单等

14

投影仪

 

 

仪器租赁费

15

发电机

 

 

保障电的供给或买或租

16

突发急救

 

 

安全药箱或雇员费

17

鸣炮、烟花

 

 

自买或庆典公司提供

18

其它

 

 

 

19

 

 

 

 

20

 

 

 

 

21

 

 

 

 

 

合计

 

 

 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

□人员分工
各项目部结合本项目的实际情况,作相应的人员分工安排
甲方:××地产
现场总控
现场后勤
财务收款
嘉宾接待
现场司机
发礼、奖品
突发事件处理

**全程:
现场总控
选房区销控
公布区公布
协助选房
现场接待
热线接听
助理签约
协助排号
选房信息传递

礼仪公司:
礼仪服务

媒体发布:
现场采访
现场报道

□天气预报
通过12121查询未来七天的天气:(及时应变)

前第七天:晴天□    阴天□     阴转雨(雪)□    雾天□      大风□     雨雪天气□
前第六天:晴天□    阴天□     阴转雨(雪)□    雾天□      大风□     雨雪天气□
前第五天:晴天□    阴天□     阴转雨(雪)□    雾天□      大风□     雨雪天气□
前第四天:晴天□    阴天□     阴转雨(雪)□    雾天□      大风□     雨雪天气□
前第三天:晴天□    阴天□     阴转雨(雪)□    雾天□      大风□     雨雪天气□
前第二天:晴天□    阴天□     阴转雨(雪)□    雾天□      大风□     雨雪天气□
前第一天:晴天□    阴天□     阴转雨(雪)□    雾天□      大风□     雨雪天气□
查询完毕后,及时做相应的工作准备。
   
□媒体选择
华商报□   西安晚报□  三秦都市报□   陕西电视台□   西安电视台□   户外广告□   车身□   电台□   杂志□   网络□   其它□

□媒体邀请       
新闻通稿的写作、相关资料的准备。

编号

媒体

发稿时间

图片新闻

最终落地

备注

1
(例)

**

2005-6-9

软文加图片

选择

×版(整版、1/2版)报纸

2

**晚报

 

 

 

报纸

3

**都市报

 

 

不选

报纸

4

**电视台

 

 

 

电视报道

5

**电视台

 

 

 

电视报道

6

××杂志

 

 

不选

杂志专访

7

**音乐台

 

 

 

电台广播

8

**交通音乐台

 

 

 

电台广播

9

网络

 

 

 

××网站

10

其它

 

 

 

 

□开盘前一周解筹的客户告知:
一、制作选房说明
1、易拉宝形式的说明公布于众(由广告公司提前一周做好)
2、打印成份的携带式选房说明书(由广告公司提前一周做好)
二、销售人员各负责其客户的通知

  1. 在开盘日前一周开始通知客户选房方案
  2. 时间、地点通知
  3. 选房时所带资料的通知

 三、通知方式:
电话□  传真□   邮寄邀请函□   当面领取邀请函□     售楼部易拉宝公布□    E-mail□
四、选房说明:
·感谢您对××××的关注和支持,现将进行首轮认购选房活动:
时间:     年   月  日——      年   月   日
地点:××××销售中心或销售现场会所
·选房流程
叫号    根据号码入选房区    选房    交定金    签署《认购协议》
·鉴于认筹客户较多,为确保整个活动公平有序,本次认购活动将按认筹序号进行:
200×年  月  日早×点——×点:1号——××号
200×年  月  日午×点——×点:××号——×××号
·活动安排如下:
1、选房顺序以认筹单上认筹号为准,敬请各位准时到场,如因自身原因造成在选房过程中被轮空,

本公司不承担任何责任。延时赶到者,其选房权自动排入下一轮认筹顺序之中;                                                     
2、每个认筹号选房时间为三分钟,如在既定时间内没有选到合适单位,仍可继续选择,但不保留
其优先权利;
3、每套单位定金为人民币×万元整(¥×0000元)。签署的同时,认筹金×元整自动转为定金,并
补交定金×元整;
4、所有已选房客户必须在选房当日18:00点之前签订《认购协议》及交足定金,否则所选房号不
予保留 。××××地产公司有权另行出售;
5、如客户未选到合适的房子或因其他任何原因,客户要求退还认筹金,则在认购活动结束之后一
周之内返还其认筹金,但不承担任何利;。
6、如持有认筹单的客户在   年  月  日18:00之前仍未到销售中心现场选房,即视为自动放弃
本轮认筹的相关权益。同时所有认筹单在    年  月  日18:00之后作废,不能再参与选房。所
义认筹金在一周内返还;
7、本次活动最终解释权归 ××××房地产开发有限公司所有。

注:签署《认购协议》所需资料为本人身份证、认筹单及足额定金收据,同时收回认筹金收据及认
筹单。
重要声明:在举行本轮认购选房活动时,××××已取得《商品房预售许可证》,预售证号为:
本轮认购选房活动即为正式合法销售行为,本轮选房即为正式购房定金,具备法律效力,
违约者定金不予返还。

□礼品与奖品:

  1. 提案
  2. 礼品与奖品种类(开盘前15天定)
  3. 采购数量(开盘前一周定)

A:已认筹客户的数量        B:当天认购客户的礼、奖品机动数量

  1. 费用预算(开盘前一周定)
  2. 采购时间的安排(开盘前十五天陆续到位)
  3. 奖项设置:

1、一等奖——×名    奖××
2、二等奖——×名    奖××各一个
3、三等奖——×名    奖××各一个
三、奖项说明及发放办法
为了答谢各位对××××的关心与厚爱,我们将在今日选房过程中穿插礼品、奖品的发放与
抽取。
奖项说明:
1、×××奖——凡是今天选定房的客户,到财务交款区,交足两万元定金并签订认购协
议的客户,执定金收款收据与购房协议书,就可以在奖品区领到我们××××为您准备的×
××奖。(奖品是×××)
2、第二类奖是:×××奖。我们会在×点×分开设×××抽奖活动,看看哪位购房客户
能与幸运触礁。我们将开设一等奖×名,奖品是×××;二等奖×名,奖×××奖各一个,
奖品是×××;三等奖×名,各奖×××奖一个。凡被抽到客户可在现场领取领奖礼券一张
,在您购房首付款到位、个人按揭资料交齐及签订完商品房买卖合同后,凭此×××奖券就
可领取您的幸运大礼了。
3、奖项三是×××奖。将专为当天前×位交正式定金并签订认购协议的客户,赠送的额
外奖品。当然领取办法仍是现场领取奖券,在您购房首付款到位、个人按揭资料交齐及签订
完商品房买卖合同后,凭赠券领取奖品,奖品价值是×元——×元的×××一个。

□现场销售道具及其它物品的筹备选择
□激光笔   □投影仪   □销控展板   □价格表    □房源表(销售人员人手一份)   □房号及时贴    □笔记本电脑(销控区、公布区各一台)   □宣传海报    □楼书   □保险柜    □验钞机   □刷卡机    □认购书    □对讲机    □样板间鞋套□户型单张    □多备签字笔    □便笺纸    □口杯    □饮水储备    □安全帽   □手电筒    □收款收据    □抽奖箱    □抽奖票号    □奖券票    □麦克风(礼仪公司提供)  □彩球、布浪布、花饰、门头布、灯饰(礼仪公司提供)

 □礼仪公司的安排及选项:

  1. 开盘前一个月礼仪公司到位,并签署合作合同(合同礼仪公司提供)

2、礼仪提供要求:
升空气球□   彩虹拱门□    充气灯笼柱□    异型充气卡通□    舞台/地毯□   音响/灯光□   舞台背景架□   艺术编织气球□   皇家礼炮□   专业剪彩用品□   签到系列□   千禧礼花□    布标横幅□    巨幅喷绘□   请柬/邀请函□   庆典花篮□   香槟塔□   鲜花迎宾花牌□   方型插旗□   金属布幔造景装饰□   三角彩旗吊旗/挂旗□   罗马旗□   绶带□     落地式广告伞□    活 动 帐 篷(3mx3m)□    广告衫/广告伞□   场外桌椅□   专题摄像/摄影□    胸花(鲜花)胸牌 /胸卡□    揭牌用品□    灯箱制作□    易拉宝展架/X展架□
代邀名人□    精工导示牌制作□    室内外长绿植物租摆□(或花卉公司提供)                                             
3、礼仪服务类:                                                              
迎宾模特□     表演模特□    庆典司仪□    礼仪小姐□                                          
4、礼仪服装:
□红丝绒旗袍(无袖、半袖、长袖、中长、全长)   □高档煅面旗袍    □晚礼服   □青春动感礼仪装    □商务礼仪装    □统一盘发、化装、鞋帽
5礼仪表演:
铜管表演□   弦乐乐队□   电声乐队□   小提琴独奏□   二胡奏曲□   钢琴演奏□   威风锣鼓□   萨克斯□   摇滚乐□   现代舞表演□   街舞□   民族舞□    舞龙/舞狮□   军乐队□   综合文艺演出□   交响乐队□   礼仪乐队□
(注:开盘表演的目的是造势、多吸引客户,而不是真正的欣赏,除非在特定时段进行节目表演,方能达到助兴目的。一般在选房现场很难二合为一,选房的人顾不上欣赏,欣赏的人不选房)
6、费用预算由礼仪公司根据所提供服务内容出具清单。

花卉选择:(由花卉公司根据需要提供造型)
·大盆栽
□绿萝    □棕竹    □铁树    □巴西木    □霸王玉    □绿巨人    □富贵笼    □发财树    □黑美人    □斑马万年青    □元宝树    □绿帝王    □太阳神       
·中小盆栽
□散尾葵    □香龙血树    □金边富贵竹   □一串红    □太阳花    □甘蓝    □天鹅绒草
□兰花    □长生菊    □大波斯菊    □大丽花    □飞燕草    □瓜叶草    □郁金香   
□虞美人    □金鱼草    

配餐选择:(配餐以各项目所需求的品质自选,以下菜单可供参考)

中高档西餐配送:
□镜盘(火腿、黑椒牛肉双拼)
汤: □俄国罗宋汤   □冰镇冰糖银耳莲子羹   □杂菌忌廉汤   □冰镇绿豆沙   □粟米忌廉汤
沙拉: □鲜果沙拉   □烟肉果仁时菜沙拉   □德国土豆沙拉   □管形粉沙拉   □粟米红腰豆沙拉   □圣女果   □蔬菜沙拉   □火腿通心粉沙拉    □意式肠仔色拉
热菜: □黑椒猪扒   □泰式咖喱鸡肉饭   □公司三文治   □星洲炒米粉   □泰式肉松饭   □法式红酒烩鸡   □XO酱虾仁炒饭   □黑椒牛柳丝炒意粉   □炒时蔬   □美国精选小牛扒   □香炸鸡翅  
甜点: □果拼大镜盘   □葡式蛋挞   □法式肉松包   □早餐包   □法式蒜茸面包  
饮品: □蓝山咖啡   □冰橙汁   □热牛奶   □茶

中低档自助:
汤: □西湖牛肉羹   □冰镇冰糖银耳莲子羹   □西红柿鸡蛋汤
热菜: □鱼香肉丝   □香菇菜心   □芳香排骨   □红烧鸡翅   □炒时蔬   □宫爆鸡丁   □蒜台肉丝   □苜蓿肉   □鱼香茄子   □土豆烧牛肉   
主食: □扬洲炒饭   □白饭   □荷叶饼   □炒河粉   □葱花饼 
甜点:□绿豆糕   □沙琪玛   □夹心面包   □老婆饼   □米饼   □奶油蛋糕   □果拼大镜盘
饮品:□矿物质水   □绿茶   □橙汁   □红茶   □可乐   □雪碧   □芬达   □乳饮                                                                                                                                                                                                                                                                              
□活动准备及日程安排:
一、活动前的媒体宣传
在楼盘举办开盘活动前,为了当天的活动波及的范围愈广,信息的发布面更大,常借助大众媒体进行活动举办的信息告知,一般楼盘普遍采用报纸作为主要的宣传工具,具体的操作如下:
开盘活动前10天:确定发布媒体、版面、版位、时间、形式
开盘活动前9天——前4天:电视、报纸稿的设计、修改、确认,和发布者签订发布合同
开盘活动前2天或前1天:电视媒介、报纸稿的发布(此时间可根据具体情况调整)
二、日程安排方案
1、开盘前1个月:拟开盘/解筹活动方案,交甲方审批(如现场有实物样板间,则要搭建看楼安全通道,并向甲方申报包装看楼通道方案);
联系庆典公司,提出活动操作要求,由庆典公司撰写庆典活动方案;

2、如若是准现房开盘,则开盘前20天:进行施工工地现场卫生整洁,开始包装看楼通道;
3、开盘前15天:人员分工的确定,并实施责任到“户”,活动费用到位;
如开盘当天配有冷餐,则联系并确定配餐公司;
庆典活动方案的确定、庆典公司的确定、庆典所需项目的确定、庆典活动合同签
订。
4、开盘前14天:活动所要邀请人员的确定,主要是邀请的政府领导、社会嘉宾、楼盘准业主、媒体记者等的确定。
5、开盘前12天:请柬数量的确定、购买
来宾赠送礼品数量的确定、购买
6、开盘前8天:庆典活动人员的确定,礼仪小姐、主持人(演员)、锣鼓队、军乐队等的选定。           
项目资料的准备,并交付主持人进行熟悉
7、开盘前7天:空飘气球、拱门、刀旗、水座旗、喷绘画面等文字性东西的确定;
未来7天天气预报的查询
8、开盘前6天:开盘所需装饰材料的准备
活动请柬的发送
选房解筹的提前告知
9、开盘前5天:庆典活动各个硬件设备由庆典公司准备好,空飘气球、拱门、刀旗、水座旗、桁架、舞台、喷绘画面等制作好。            
如果活动当天有宴会,确定宴会的人数、宴会的地址,并联系酒店进行预定
如活动当天的冷餐会需自办,确定冷餐会所需食物、水果的种类、数量,并进行购买
10、开盘前4天:活动现场场地的平整、打扫、
活动当天所需用品如杯子、水果、饮料等的购买
活动当天各个环节负责人的再次确定
活动所需电压的确定(专人负责)
以防开盘当天突然停电,动力发电机或材油发电机的准备
现场急救药箱的购买或外请医务人员(时间告知)
11、开盘活动前3天:活动现场的装饰开始制作
电视、报纸等广告发布
12、开盘活动前2天:售楼部现场装饰到位(礼仪公司负责)
工地现场花卉装饰、广告布幔到位
活动休息区的准备与划分,包括选房区、公布区、礼、奖品区、财务收款区、领导休息区、来宾休息、等候区、接待区、冷餐会区域、演艺区等
活动各个环节的检查,
13、开盘活动前1天:开盘所需项目的到位,气球、拱门、水座旗、刀旗、舞台、桁架、喷绘等的施工(庆典公司晚上完成)
向庆典公司提供相应的设备如水、电等
活动休息区的布置,水果、饮料等的到位
礼、奖品到位、样板间鞋套数量保证、
人员分工再次落定
活动结束,如有宴会,由甲方负责人邀请相关人员到预定的酒店就餐。                       

活动中(开盘操作)                                        
□开盘活动当天活动安排及选房现场工作流程:(按活动930开始算)
5:30     活动所需硬件项目如气球、拱门、水座旗、刀旗、舞台、桁架、喷绘、花篮、音响等全部到位,胸花、签到本等摆放在接待台上;

8:00     音响开始调试、播放音乐
项目工作人员到岗
8:10     主持人、礼仪小姐、锣鼓队、军乐队人员及其他演员到位
主持人再次熟悉活动流程
礼仪小姐换衣服,在接待台前做好准备迎接来宾
军乐队、锣鼓队在相应位置站立,准备表演
8:20     客户陆续到来,礼仪小姐和负责接待的置业顾问共同迎接来宾,由礼仪小姐为来宾佩戴胸花、协助签到之后,由置业顾问接待、引导就坐水饮招待,后返回“迎宾区”;
外请政界领导、记者由指定人员接待陪同;
选房公布区投影仪安装、调试,手提电脑到位;
将准备好的讲稿及通稿分别按人给到;
军乐队、锣鼓队、音响开始交替演奏;
摄影师开始摄像;
接听热线的工作人员到位(始终不离场)
8:50    参加活动的来宾基本已经到齐,活动即将开始
负责场内工作人员邀请领导、嘉宾、准业主到活动现场参加活动
9:00    开盘活动开始,基本按照活动流程进行,主要分为以下几个部分
由主持人宣布到场的甲、乙方领导及各方来宾,并请主要领导人发言(音乐可进
行伴奏);
开盘剪彩、鸣锣(礼仪庆典公司在适当时间打礼花弹、鸣炮、放飞氦气球、和平鸽
等)
舞狮、采青、点睛活动(锣鼓队完成)
演艺助兴活动(演艺人员)
9:20    主持人请参加选房的客户到休息区就坐,由置业顾问为客户和来宾发放户型单页与宣资料以及水饮招待。主持人向客户和来宾宣布选房说明及奖项说明,并宣布选房时间从9:30正式开始;
各区域工作人员就位
9:30    主持人宣布选房正式开始并叫号,请第一位客户到选房区选房,在此过程式中要不断给未选房客户强调选房时间是×分钟(不断造势,营造紧张气氛)
礼仪小姐带领客户至选房区门口。
各自置业顾问陪同客户同到选房区选房。
选房区的工作人员见机造势并配合选房人选房(尽可能不让落空)
9:3×   第一位客户选定房后,持写有房号的签条让主持人核对,主持人核对后将房号公布于投影仪上,请置业顾问带客户到财务区交款,叫第二位客户选房(程序同上)后造势于众:刚才一号客户选择的是×幢×单元×层×户房,我们××小区第一位业主即将产生了,他就是我们的第一号客户,大家一起来恭喜一下(鼓掌)
主持人视现场情况重声现场选房规则及奖项说明。
负责签订认购协议书的工作人员在客户交完正式定金后开始工作;
负责现场接待新客户的工作人员配合接待新客户并提供服务
保洁随时保持场面清洁,保安负责现场秩序
取款车场外就位
播放与项目气质相符的背景音乐(音量以不影响主持人叫号及讲话为宜)
现场媒体可进行采访与报道(配合采访人员事先安排到位)
12:00    选房暂告段落,主持人公布抽奖活动开始,由请甲方抽奖领导进行抽奖(奖项从三等奖开抽),主持人核对并公布奖项。
12:30    中餐时间(甲方提供)
13:00    继续选房直到结束。
18:00   活动项目如舞台、桁架等的撤展
气球、拱门等根据合同约定施放后在撤展
如选房活动为期两天或两天以上,活动内容视情况删减。

□突发事件:
如现场出现突发闹事事件,由现场保安在第一时间内,向活动当天最高领导(见现场人员分工安排)人及时汇报,之后根据命令执行方案
活动后                                       

□善后工作:
1.媒体报道资料收集、归档(五个工作日完成);
2.费用结算
3.合同签订并及时督促按揭客户递交按揭资料

□效果评估
1.活动效果分析、评估、总结文本(三个工作日内完成)
2.甲方对此次活动的意见;